EL AUDITOR
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos
de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.
Funciones generales
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Para ordenar e
imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones
tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento
general de una organización.
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Las funciones
tipo del auditor son:
- · Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
- · Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
- · Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
- · Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
- · Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.
- · Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
- · Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
- · Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
- · Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización
- · Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles
- · Revisar el flujo de datos y formas.
- · Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.
- · Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
- · Evaluar los registros contables e información financiera.
- · Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.
- · Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
- · Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
Conocimientos que
debe poseer
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde
con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá
interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de
una u otra manera se emplearán durante su desarrollo.
Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los
siguientes niveles de formación:
Académica
Estudios a nivel
técnico, licenciatura o postgrado en administración, informática, comunicación,
ciencias políticas, administración pública, relaciones industriales, ingeniería
industrial, sicología, pedagogía, ingeniería en sistemas, contabilidad,
derecho, relaciones internacionales y diseño gráfico.
Otras
especialidades como actuaría, matemáticas, ingeniería y arquitectura, pueden
contemplarse siempre y cuando hayan recibido una capacitación que les permita
intervenir en el estudio.
Complementaria
Instrucción en
la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional por medio de diplomados,
seminarios, foros y cursos, entre otros.
Empírica
Conocimiento
resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones sin
contar con un grado académico.
Adicionalmente,
deberá saber operar equipos de cómputo y de oficina, y dominar él ó los idiomas
que sean parte de la dinámica de trabajo de la organización bajo examen.
También tendrán que tener en cuenta y comprender el comportamiento
organizacional cifrado en su cultura.
Una
actualización continua de los conocimientos permitirá al auditor adquirir la
madurez de juicio necesaria para el ejercicio de su función en forma prudente y
justa.
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